Outlook Ayarları :
1- Araçlar (tools) menüsünden Hesaplar'ı (accounts) seçin,
2- Açılan internet Hesapları penceresinde, Mail seçeneğini tıklıyarak Ekle (add) seçeneği tıklayın,
3- Ekrana gelen penceredeki İsim (display name) hanesine isminizi yazarak ileri butonunu tıklayın,
4- Açılan penceredeki E-posta (email) hanesine email adresinizi giriniz, bu örnekte webmaster@uted.org kullanılmıştır,
5- Gelen posta sunucum bir (my incoming mail server is) olarak POP3 seçin.
6- Gelen (POP3) ve Giden (SMTP) posta sunucuları hanelerinin her ikisine de mail.uted.org yazın,

7- Ileri (next) butonunu tıklayın


8- Internet mail oturum açma (Internet Mail Logon) penceresinde Hesap adı (account name) hanesine mail adresinizi yazın,
9- Parola (password) kısmına size verilen şifrenizi yazın. Şifrenizi her mail kontrolünde tekrar yazmamak için Parolayı anımsa (remember my password) seçeneğini tıklayın,
10- İleri (next) butonunu tıklayarak mail tanımla işlemini tamamlayın,
11- Araçlar (tools) menüsünden Hesaplar'ı (accounts) seçin, Posta (Mail) seçeneğinden biraz önce tanımladığınız maili seçerek Özellikler (properties) tıklayın,
12- Genel (general) seçeneklerini aşağıdaki örneği baz alarak kendi billgilerinizle düzenleyiniz,


13- Sunucular (servers) sekmesini tıklayın,
14- Açılan pencerede bilgilerinizi kontrol edin,



15- Kırmızı ile işaretli kutucuğu (my server requires authentication) tıklıyarak doldurarak aktif olan Seçenekler butonunu tıkayın,
16- Ekrana gelen pencede 2. seçeneği seçerek (Log on Using) hesap adını (account name) ve parolanızı (password) girin,
17- Parolayı anımsa (remember my password) seçeneğini tıklayın,
18- Açılı duran tüm pencerelerinizi Tamam (OK) butonlarını tıklayarak kapatın, artık mailinizi kullanabilirsiniz.